Certificado Digital para escritórios de contabilidade: qual o melhor?
Antes de discutir de forma aprofundada qual seria o melhor certificado digital para escritório de contabilidade, vamos explicar o que é um certificado digital e para que ele serve. Deixamos bem claro desde já que, se lhe restarem dúvidas acerca desse tema, não hesite em falar conosco aqui da Planejar, ok?
Confira o que nossos profissionais prepararam para você.
O que é um certificado digital? Para que serve?
Por analogia, podemos comparar o certificado digital a uma espécie de identidade eletrônica, que pode estar vinculada tanto a uma pessoa quanto a uma empresa. Essa identificação virtual serve para uma infinidade de objetivos, mas o principal é a assinatura de documentos à distância, conferindo o mesmo valor jurídico da assinatura feita de próprio punho e reconhecida em cartório.
Além de ser um processo econômico para escritórios de contabilidade, já que não há a necessidade de reconhecimento de firma, o certificado digital também possibilita que serviços contábeis sejam prestados a distância para diversas cidades do país.
Qual o certificado digital ideal para um escritório de contabilidade?
Existem dois tipos principais de certificados digitais: o A1 e o A3. Cada um dotado de uma característica própria. Abaixo vamos explicar melhor as vantagens de cada um para que você possa escolher de forma mais sábia:
O certificado digital tipo A1
Sendo instalado e armazenado diretamente num computador de escolha, tem validade de 1 ano e tem por principais vantagens:
- Poder ser acessado por diversos computadores simultaneamente;
- Poder ser importado por sistemas de emissão de notas fiscais e outros sistemas de gestão interna;
- Não requer instalação de leitoras de cartão;
- Agilidade para assinar documentos, já que não depende de dispositivos externos;
- Poder fazer backup do certificado, assim não há perda se o computador é formatado.
O certificado digital tipo A3
Armazenado num token (um aparelho semelhante a um pendrive) ou num Smartcard (cartão inteligente), o tipo A3 tem validade de 3 anos e oferece as vantagens de:
- Poder ser levado para qualquer lugar, já que é um elemento móvel e prático de transportar;
- Ser pessoal e intransferível, sendo extremamente seguro;
- Ser inviolável e dotado de alto grau de segurança, não podendo ser extraído, copiado nem compartilhado.
Existem vários modelos de certificados do tipo A, estes que podem ser usados das mais diversas formas, o e-Contador é um dos mais comuns para pessoas contadoras, por reduzir a impressão de papeis, trazer a possibilidade de acesso a portais do governo com mais praticidade e reduzir os deslocamentos ao cartório.
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Que tal conhecer mais sobre os certificados digitais?
Nós aqui da Planejar te convidamos para uma conversa. Que tal entender com nossos especialistas tudo sobre os certificados digitais e como eles podem aprimorar a atuação de sua empresa? Numa conversa com nossa equipe você poderá sanar todas as suas dúvidas, assim como entender os serviços que oferecemos.
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Um grande abraço e até mais.